▷ Gestión productiva del tiempo en la oficina.

La gestión del tiempo se refiere al conjunto de hábitos, habilidades, instituciones y principios utilizados para administrar el tiempo dedicado a actividades específicas con el fin de mejorar la eficiencia y productividad del trabajo. En definitiva, esta gestión del tiempo es el arte de quedarse en casa, se refiere a cómo te organizas y gestionas tu tiempo, significa control y organización. La experiencia en la gestión del tiempo muestra que no existe una receta de gestión del tiempo universalmente eficaz. Una forma eficaz de gestionar el tiempo en la oficina.

Un sistema de gestión del tiempo es una combinación de diseño de procesos, herramientas, técnicas y metodologías, la gestión del tiempo es esencial en cada etapa del desarrollo del proyecto, ya que determina el tiempo y el alcance de la realización del proyecto.

Establecer límites de tiempo para cada actividad planificada

De esta forma, evitarás perder el tiempo y retrasar tus actividades, ya que siempre estás metiendo tiempo reservado para otras cosas. Llegar a tiempo significa llegar a tiempo a una reunión, idealmente 5-10 minutos antes de la hora programada. Un calendario es esencial para la gestión del tiempo. Tenga cuidado de escribir y subrayar las fechas de vencimiento en las que debe completar cada actividad en su calendario y agenda.

Planee algo de tiempo libre entre actividades, alrededor de 5 a 10 minutos, como un amortiguador de preparación o un momento de recuperación antes de la próxima actividad. La Técnica Pomodoro, desarrollada por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980 como método de gestión del tiempo, se basa en la idea de que cuando estamos trabajando duro, los descansos breves y frecuentes mejoran la capacidad mental, suponiendo que los intervalos de trabajo restantes sean de 25 minutos Completar un tarea en unos minutos, luego tome un breve descanso.

Uso de la técnica Pomodoro como método de gestión del tiempo

Elige la tarea que quieres resolver. Configure el temporizador para que se apague después de 25 minutos y también podrá usar su teléfono. Tómese 25 minutos, concéntrese en su trabajo, complete sus tareas y no haga nada. Si recuerda que tiene algo importante que hacer y no quiere olvidarlo, escríbalo en una hoja de papel, pero manténgase enfocado en la tarea.

Cuando suene la alarma, tómate un descanso de 5 minutos para relajarte. Después de cuatro secuencias de trabajo de 25 + 5 minutos, tómese un descanso de 20-30 minutos. La planificación siempre se hace al comienzo del día, y quizás la agenda también se prepara la noche anterior, decidiendo qué actividades se abordarán. Si el valor estimado de una tarea es superior a 6 tomates, significa que la tarea es demasiado compleja y debe dividirse en varias tareas.

Principio de Pareto, solución ideal para la gestión del tiempo

Así que trata de analizar cómo pasas tu tiempo en cada hora de trabajo, y tendrás la oportunidad de mirar tu calendario y ser completamente honesto sobre en qué has estado trabajando. Una vez que haya reducido sus actividades diarias, vea si puede agruparlas por tipo de actividad. Tome una actividad y comience a medir los resultados. Debe averiguar qué actividades son más rentables para usted y limitar el tiempo perdido en actividades no rentables.

Planifique la mayoría de las actividades en función de los resultados al comienzo del día, en la primera fase, para que pueda garantizar el éxito del evento.

fijar metas

Establecer metas es una herramienta valiosa en la gestión del tiempo porque te ayuda a guiar tus acciones. Planificación y priorización de actividades y tareas. El principio 80/20 también lo ayuda a priorizar tareas de manera efectiva y luego solo una. Gestión eficiente del tiempo.

Para tomar decisiones rápidas, divide las tareas a las que te enfrentas a lo largo del día en 4 cuadrantes según la urgencia y la importancia. Para ello, puedes utilizar la estrategia de Eisenhower, que te enseña a construir y priorizar actividades en función de la urgencia y la importancia. Urgente e Importante – Tareas a abordar de inmediato. Cuanto más aborda en esta categoría, menos urgente se vuelve su tarea.

Por otro lado, además de las listas de tareas pendientes personales y laborales, existen muchas distracciones que deben eliminarse en la medida de lo posible.

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