▷ ¿Lluvia de ideas en equipo? ¡Beneficios y consejos para obtener grandes resultados!

La lluvia de ideas es el método más común requerido para motivar a los colaboradores y generar ideas innovadoras. El objetivo de este método es obtener tantas ideas como sea posible. Cuantas más ideas elijas, mejor será el resultado final. La lluvia de ideas se puede aplicar a casi cualquier campo: ideas, temas, eslóganes, publicidad, establecimiento de objetivos y soluciones a diversos problemas.

¿Qué significa lluvia de ideas?

La lluvia de ideas es una técnica de creatividad en equipo diseñada para generar una gran cantidad de ideas para resolver un problema. Alex F. Osborn, fundador y vicepresidente de la agencia de publicidad BBDO, introdujo y explicó el término lluvia de ideas en sus libros Your Creativity (1948) y Applied Imagination (1953).

En inglés, la palabra lluvia de ideas o brainstorm significa idea brillante para resolver un problema, coloquialmente un ataque concertado a un problema que involucra el pensamiento espontáneo.

Por qué funciona la lluvia de ideas Hay cuatro reglas en los grupos pequeños diseñadas para reducir las inhibiciones que ocurren en los grupos pequeños, estimulando así la generación de nuevas ideas. El resultado esperado es una sinergia dinámica que aumentará significativamente la creatividad del equipo.

Centrarse en la cantidad – La idea es que la calidad puede derivar de la cantidad, esta regla favorece la creatividad divergente, porque si aumenta el número de ideas, también aumentaría la probabilidad de una solución efectiva al problema existente.
Sin críticas: se desaconsejan las críticas en esta etapa; en lugar de pensar en lo que estaría mal con esa idea, se alienta a los miembros a pensar en ideas más inusuales y crear una atmósfera constructiva.
Las ideas inusuales son bienvenidas: para obtener una buena y larga lista de ideas, las ideas inusuales son bienvenidas porque pueden crear nuevas perspectivas o disminuir los prejuicios.
Combinaciones inspiradoras: las buenas ideas se pueden combinar para crear una gran idea, como sugiere el eslogan «1+1=3». Este enfoque conduce a ideas mejores y más completas que el trabajo individual, y se cree que la estimulación de las ideas ocurre a través de la asociación.

Las etapas del método incluyen una exposición clara y concisa del tema, un memorándum de antecedentes, una invitación a los asistentes que contenga el título de la reunión, los temas a tratar, la fecha, la hora y el lugar, y la selección de los participantes. Muy importante es el moderador que registra los pensamientos y asegura la continuidad de la reunión.

La lluvia de ideas no se trata solo de proporcionar ideas a otros, a menudo es el propio equipo el que evalúa y selecciona las ideas finales. La selección se basará en las siguientes preguntas: ¿Es la idea lo suficientemente simple? ¿Es esta idea aceptable para los humanos? ¿Es esta idea oportuna? ¿Es factible?

En resumen, una sesión de lluvia de ideas exitosa comienza con una pregunta clara y termina con un conjunto de ideas.

Los beneficios de la lluvia de ideas

La lluvia de ideas efectiva permite a su equipo desarrollar planes de acción exitosos e implementar nuevos proyectos con facilidad. Al mismo tiempo, la realización de sesiones periódicas de intercambio de ideas puede aumentar el compromiso de los empleados con la empresa y reducir la rotación de empleados.

La lluvia de ideas debe usarse para combinar y expandir ideas en alguna dirección, no solo para generar ideas. Una sesión de lluvia de ideas exitosa ayudará a generar entusiasmo y compromiso dentro del equipo. Hace que las personas hablen entre sí, por lo que es una excelente herramienta de comunicación que los motiva a involucrarse en la realización de sus ideas.

Generación de ideas nuevas y diversificadas, capaces de generar soluciones adecuadas a su negocio. – En el brainstorming se ve un problema desde diferentes puntos de vista. Esto le permite lograr una diversidad en cuanto a las soluciones generadas y posteriormente elegir la solución adecuada para su negocio.
Captar las ideas en su estado inicial, antes de que sean alteradas por el pensamiento lógico, porque los empleados suelen pensar que serán apreciados o juzgados en base a lo que dicen y por lo tanto evitarán decir exactamente lo que piensan (lo que dicen los demás, es imposible, cuesta demasiado…)
Fortalezca el trabajo en equipo: las sesiones de lluvia de ideas fortalecen los equipos y aumentan el compromiso de los empleados. Participación en una reunión de lluvia de ideas es divertido y los miembros del equipo están decididos a encontrar formas efectivas de colaboración y comunicación.
Reducción de la rutina diaria. Las sesiones de lluvia de ideas, si bien implican un esfuerzo intelectual y emocional, pueden servir como un refugio de la rutina diaria que afecta a sus empleados. En el proceso de encontrar soluciones, los empleados se vuelven más entusiastas, productivos y comprometidos. Analice un problema desde múltiples puntos de vista y produzca tantas ideas como sea posible.

Lluvia de ideas en línea

La lluvia de ideas en línea no es una idea nueva, se ha convertido en una necesidad en el contexto de la pandemia de Covid-19 y la necesidad de respetar el distanciamiento social y el hecho de que la mayoría de los empleados trabajan desde casa. Esta es la única solución, por ejemplo, si tiene un proyecto nuevo y prometedor y necesita discutirlo con un equipo repartido en varias ubicaciones. Porque es difícil reunirlos a todos en un solo lugar, especialmente ahora que tienes que hacer una lluvia de ideas en Internet, es una especie de Brain-Netting.

Sin embargo, Internet está lejos de ser perfecto, por lo que podemos hablar de una lluvia de ideas «en el mundo real», y surge la pregunta «¿dónde y cómo trabajan juntos en Internet?»

Los nuevos programas y herramientas de lluvia de ideas en línea puede ayudarlo, pero se necesita una planificación cuidadosa y mucha intuición y comprensión humana para hacer que la creación de redes cerebrales sea una técnica efectiva. Si su empresa está acostumbrada a trabajar en un equipo virtual o remoto, todos conocen las reglas básicas. Una vez que se establecen las expectativas para el uso general, se vuelve más fácil trabajar juntos de forma remota cada vez que se presenta la oportunidad.

Herramienta de lluvia de ideas en línea

Llamadas de grupo Lluvia de ideas significa conectividad grupal, puede reunir a su grupo para una conversación usando chats solo para chats de voz, video o compartidos. Hay varios proveedores de este tipo de servicios y la mayoría de ellos son baratos o gratuitos. ConferenceCalling.com (pago por uso) y FreeConferenceCall.com (gratis) son dos de los mejores proveedores.
Aplicaciones de chat: Slack, Yammer, Sribblar y muchas otras aplicaciones te permiten enviar correos electrónicos basados en un tema de interés, nivel de confidencialidad y mucho más. Puede crear salas de chat solo para unos pocos colaboradores o puede compartir información e ideas en un entorno expansivo.
Videoconferencia: el siguiente paso sería la videoconferencia con la capacidad de compartir no solo videos entre sí, sino también pantallas de computadora. Es genial poder mostrarle a la gente el sitio web o el software con el que estás trabajando, describiéndolo o discutiéndolo en voz alta. Las mejores opciones para este tipo de servicio incluyen Skype, GoToMeeting y UberConference. Google Hangout también es una opción.
Documentos colaborativos: existen sitios de edición de documentos gratuitos, como Google Docs. Estas herramientas permiten a los miembros del equipo escribir, editar, comentar y marcar documentos y hojas de cálculo. Sin embargo, Google Docs no es una solución todo en uno: si desea hablar mientras edita, deberá iniciar sesión en Skype u otro sistema de conferencias al mismo tiempo.
Soluciones todo en uno: las opciones todo en uno le permiten hablar, compartir pantallas, dibujar en la pizarra, realizar videoconferencias, anotar y más. Algunos de estos comienzan gratis y luego agregan servicios pagos. Las opciones incluyen join.me, WebEx y Skype for Business, que permiten cierta colaboración mientras mira y habla.

En definitiva, si tienes un equipo muy distribuido y tienes las habilidades personales y técnicas para generar ideas en línea, elige una herramienta que se adapte a tus necesidades específicas. El método más simple suele ser el mejor. No tiene por qué ser complicado si puede reunir a todos en GoToMeeting o WebEx y facilitar una sesión de intercambio de ideas en línea para obtener las ideas que necesita. Con herramientas gratuitas, esta suele ser una buena opción. Puede usar Google Docs para administrar su proceso de intercambio de ideas colaborativo.

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