▷ ¿Por qué deberías ofrecer horarios flexibles a tus empleados?

El horario flexible, también conocido como flextime, es un beneficio que permite a cada empleado elegir su horario de trabajo. a horario flexible el trabajo consiste en realizar actividades desde otro lugar fuera de la oficina en un intervalo de tiempo elegido por el empleado y aprobado por el empleador. Este horario puede variar de un día a otro o de una semana a otra.

En el contexto actual, una mayor flexibilidad en la fijación de los horarios de trabajo aparece a menudo como un deseo común tanto para los empleados como para los empleadores. Esta flexibilidad permite, por un lado, a los empleados conciliar la vida personal y profesional, mientras que, por otro, responde a la intención de algunos empresarios de organizarse internamente en función del volumen de actividad concreto y eventualmente variable. Aunque muchos empleados creen que el horario flexible es un acuerdo entre el empleado y el empleador, este tipo de horario también está estipulado en el Código de Trabajo.

Un paso importante en la dirección de un horario flexible fue creado durante el estado de emergencia declarado en la lucha contra el COVID-19. Se ha alentado y, en algunos casos, obligado a las empresas a crear urgentemente las condiciones para que los empleados trabajen desde casa, pero también para la flexibilidad de los tiempos de viaje al trabajo y al hogar, para despejar el tráfico. Para las instituciones públicas, esta disposición ha sido de aplicación obligatoria.

Las ventajas de un horario flexible

La orientación sobre cómo funciona el horario flexible a menudo varía de una empresa a otra. Un horario flexible se aplica mejor en los campos de tecnología de la información, marketing y publicidad, arquitectura y diseño.

Al determinar la flexibilidad de las normas laborales, los empleadores deben considerar no solo los deseos mutuos de las partes, sino también una de las soluciones permitidas por la ley aplicable, dependiendo de la palanca de control que mantenga el empresario. Más precisamente, estas palancas dependen de si los empleadores consideran la asignación flexible de horas de trabajo o la definición de horas de trabajo individualizadas.

Beneficios para empleados

Flextime es invaluable para los empleados porque les da la autonomía para crear horarios de trabajo que se alineen con sus vidas personales, lo que resulta en un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Aumentar la satisfacción laboral y la productividad.

Horarios de trabajo flexibles que se adaptan a las necesidades de la organización y las necesidades individuales aumentan la satisfacción laboral. También da a los empleados una sensación de control sobre sus vidas y una sensación de aprecio. Las personas pueden ser más productivas adaptándose a sus ritmos biológicos, por lo que todo el equipo se vuelve más productivo.

saludable

Con la libertad de crear un horario de trabajo personalizado con horarios flexibles en sus propios términos, los empleados tienen más oportunidades para concentrarse en su salud física y mental. Por lo tanto, pueden basar su horario de trabajo en actividades que promuevan el buen humor, como ir al gimnasio, pasar tiempo con la familia o tomar una clase de yoga.

desarrollo profesional

Los arreglos de trabajo flexibles son ideales para que los empleados busquen y aprovechen las oportunidades de desarrollo profesional que pueden no estar disponibles para ellos. El acceso a tales oportunidades es especialmente importante para los millennials, quienes siempre prefieren el avance profesional a los aumentos salariales.

adaptarse al desafío

Este horario flexible permite a los empleados adaptarse fácilmente a circunstancias imprevistas, como las circunstancias únicas provocadas por la pandemia de coronavirus. Las empresas están trabajando para ayudar a los empleados a enfrentar los desafíos únicos que plantea la pandemia de COVID, como compartir espacios de trabajo en el hogar y supervisar a los niños que aprenden de forma remota.

Más fácil de atraer y retener recursos humanos.

Desde una perspectiva de recursos humanos, promover horarios de trabajo flexibles tiene el beneficio adicional de que puede demostrar estos beneficios a futuros colegas potenciales y puede convencerlos de que acepten la oferta de su organización.

reducir el ausentismo

Todos pueden personalizar su horario en función de los viajes, las necesidades familiares, las citas de interés personal y otras necesidades personales. Por lo tanto, este beneficio reduce el ausentismo.

Mejorar la comunicacion

Hay una necesidad constante de que los miembros del equipo negocien cómo el horario de cada uno encaja en el horario del equipo para que su ausencia no afecte el desempeño del equipo y, con el tiempo, conduzca a una mejor comunicación. Gradualmente, las personas compartirán más sobre el estado laboral de los demás.

Por otro lado, el hecho de que las horas de trabajo consistan en plazos fijos y flexibles significa que la mayoría de las reuniones y conversaciones telefónicas tienen lugar dentro de este intervalo fijo. En cambio, los intervalos de tiempo flexibles para el comienzo y el final de cada día brindan las condiciones perfectas para una documentación sencilla.

menos días de enfermedad

Según la investigación, los horarios flexibles pueden mejorar la calidad de vida, retrasar el proceso de envejecimiento y reducir la cantidad de veces que los empleados deben reportarse enfermos.

Desventajas de los horarios flexibles

Los jóvenes empresarios deberán prestar especial atención al establecimiento del mecanismo de distribución flexible de la jornada laboral o, en su caso, a la definición de jornadas individualizadas, a la acreditación de la jornada laboral diaria aportada por los trabajadores. La forma de actualizar los registros deberá reflejar correctamente las horas reales trabajadas por los empleados, lo que implica una adaptación según las especificidades de la actividad de cada uno.

Dificultades en la gestión de equipos – La personalización de los horarios de trabajo puede generar dificultades a los directivos a la hora de gestionar los equipos que coordinan. Algunas personas pueden aprovechar el contexto para reducir las horas de trabajo al afirmar que están en el trabajo cuando el gerente no estaba presente. Debe cambiar el enfoque a la productividad mediante el establecimiento de objetivos e indicadores de rendimiento.
Emergencias difíciles de resolver: incluso si a cada empleado se le asigna un reemplazo, pueden surgir problemas en el manejo de la situación cuando surge una emergencia. Es solo que este riesgo existe incluso en ausencia de uno horario flexiblecada vez que un empleado está fuera de la oficina.
Dificultades relacionadas con la gestión del tiempo – Pueden surgir dificultades en cuanto a la programación de sesiones, reuniones o cursos.
Comunicación difícil: las personas son más difíciles de contactar, la comunicación dentro de la organización podría verse afectada y los gerentes pasarían más tiempo coordinando la actividad de los empleados y responsabilizándolos.
Cuestiones de contabilidad del tiempo de trabajo – Gestión de un horario flexible puede llevar a algunos ejecutivos a implementar un sistema sofisticado de programación de horarios y registro de asistencia en un esfuerzo por garantizar la continuidad del negocio y la puntualidad de los empleados.
Posible abuso por parte de los ejecutivos: esto puede ocurrir si algunos ejecutivos eligen interpretar el horario flexible como horas extendidas, exigiendo directa o encubiertamente a los empleados que eligieron venir a trabajar más temprano para que se vayan más tarde, así como a los colegas que eligieron comenzar el programa de trabajo más tarde.

Para convencerse de las ventajas y desventajas de los horarios de trabajo flexibles, debe comenzar con un experimento ligero. Comience con un horario de trabajo estándar +/- una hora de flexibilidad. Y así, los empleados se acostumbraron a la idea del trabajo flexible, y los gerentes insistieron en una forma diferente de marcar las horas de trabajo que en el pasado. La asignación específica de las horas de trabajo diarias debe comunicarse a los empleados de manera adecuada. El método de notificación elegido debe adaptarse a los recursos a los que tienen acceso los empleados, en particular (por ejemplo, computadora portátil o teléfono móvil, acceso a Internet) y sus condiciones de disponibilidad.

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